一.导入数据
方式一(从EXCEL文件导入):
详细说明:
①选择要导入的EXECEL文件,不需要导入总成绩,软件会自动计算。
②当只导入一份成绩表,必须导入姓名与性别(必须为"男","女")列,当导入多份成绩表,则必须包含学号、姓名、性别列。
③如果有需要计算如城镇户口,不同地域,内外宿等人数平衡的列, 系统将自动进行各种类型的划分,可在软件中如下设置:

④若有存在保留列(该列原样输出),可在软件中进行如下图设置:

以上③④也可在EXCEL所对应列的标题前面添加"人数平衡_","保留_",导入时就会自动匹配列。
⑤标题列没有选择项目的会自动删除。
方式二(从剪切版导入)
先从各种EXCEL或WPS等表格中复制好数据再点击此按钮,特别是某列包含数字而又要保存为字符型时,例如全是数字的18位长的学号,如果直接选择EXCEL文件导入可能会被当作数字而变成科学记数法,此时就可以用第二种复制到剪贴板的方式导入,操作如下: 
导入操作技巧:
当标题列设置好时,下次将调出默认的该设置,并且软件会自动将该设置存储到科目类型默认设置表中,菜单路径为“其它操作-系统默认参数设置-导入列类型预设中”。

高级功能:可以导入多份成绩,可以对多份成绩按一定比率折合。
二.等级设置

详细说明:此设置主要设置某些科目的分数或名次的等级划分,使学生人数及分数在自定义的不同范围内相应的平衡。举例如下:
① 如设置语文和数学的"优秀"分数段为大于等于90分,且小于等于100分,"良好"的分数段为大于等于80分,且小于90分,并勾选,那么计算结果使所有班级这两个分数段的人数分别均衡。
② 设置前20名,中间200名,最末尾30名三个等级,勾选,刚计算各等级的人数分别平均。
③ 如勾选“各班各应用等级内分数平分”则将使每个等级内每个班的平均分更平衡。
等级相应项内容支持增删改。点击新增或选择某行进行修改后出现如下界面:


“类型”有三种,分别是按分数划分,按名次从高到低划分(如设小于等于10表示前10名),及按名次从低到高划分(如设小于等于10表示倒数10名);
“条件”可以设置分数或名次范围,先勾选复选框,再输入运算符和数值,可以动态划分分数或名次的范围;
“应用科目”可以设置所有科目、或总成绩、或具体设置部分科目。
三.科目设置

详细说明:
①左边树形目录用于选择需要计算的科目,勾选则计算,不勾选则不计算。
②右边用于设置优先级,根据需要对科目进行分组优先排序,且支持转入转出调整,组内的科目将综合考虑各科的总体平衡,组与组之间将严格按照次序,宗旨是先满足优先级高的组最平衡后再考虑优先级低的组。
③可以自定义新增组别,默认有两类组别,一是按分数计算的科目,一是按人数计算的科目,如下图:

一般按默认即可,若有不同需要,严格按组与组之间次序排列优先级
四.预设班级及分班


详细说明:
①必填项:分班数
②可选项:如果需要预先设定部分学生的新班级而不进行自动排班,请点击“预设班级”进入如下设置:


对同名同姓模糊音若要严格区分,按需求勾选即可,此项为可选项,显示如下:


③开始分班,

五.导出数据
1.各班名单

详细说明:
①导出所有数据:一次性导出所有数据:各班名单、均分差值、人数分布、同名同音。
②自动补回人数:右键选中,同时自动按照等级、科目设置,也可保证人数、性别、人数平均。如下所示

③定制公布榜:根据各自需要显示不同格式数据(大括号内的字段必须是“可应用列”,括号外内容可自定义)。

2.人数分布

3.均分差值

*导出所有数据时稍等些许时候,直到有导出文件excel出现生成时,即导出成功。
六.分班批次
即可保存分班记录结果,具体有新增、删除、修改和备份还原、重命名功能,默认打开软件就是新建的批次。