《档案库房库房智能管理系统》是一款用以达到各档案库房库房档案保管工作需要。 作用包括搜集归档、借阅利用、存放评定、档案资料检索等，完成电子公文（含纸质文档）从文书下载到转交进馆的全过程信息管理规范化；业务流程流程化管理；领域标准化管理。完成电子公文（含纸质文档）信息查看、内容检索、信息统计分析统一化管理方法。

基本功能包括：
一、搜集归档：搜集归档上传、搜集归档查看
二、借阅利用：档案资料借阅、借阅审核、借阅查看、偿还提示
三、存放评定：库房信息、库房温度湿度备案、库存量温度湿度查看、评定消毁、评定消毁查看
四、档案资料检索：智能化检索、归类检索、名字检索
五、系统配置：档案资料品类、单位信息、工作人员信息
六、别的管理方法：外界文档、资料、会议文件、公司证件、管理制度