该软件特别适用于人才交流中心及一般企事业单位使用，给档案管理人员提供了一个直观方便、易于操作的界面，使其更适应新的人事档案管理的需要。人事档案管理系统的初始登录工号为“8001”，密码为“aaaaaa",登录后可在用户管理处进行修改.人事档案管理系统ver 3.0按功能共分为以下六大部分：1、系统管理：细分为联机、脱机、口令更改、用户管理和退出系统2、档案管理：细分为档案浏览、综合查询、档案统计、网络联系3、数据库管理：细分为数据库备份、数据库恢复、数据库修复、数据库导入、数据库导出已缴档案库、欠费档案库、动态SQL4、参数设置：细分为背景设置、目录设置、打印设置、备份设置、程序设置和脱机设置以及协议书参数设置5、常用工具箱：细分为通讯录、日常记事、电子邮件、作者主页、计算器、记事本、画图6、帮助：细分为联机帮助、软件升级、软件注册、软件版权