协拓文件保密及文档保密管理系统这是目前最好的文件管理和文件保密管理系统，能防止公司的文件不被随便打印，复制，下载，删除，甚至能防止利用拷贝屏幕的手段非法地截取文件中的部份内容。一、文件树自己构建文件自由储存与更新根据企业的管理特点，把文件集中化分类管理，通过有效地分类，实现文件科学的分类和集中、有序的存储，最终将形成有条不紊庞大的企业知识树体系，构成企业的知识宝库。新建和删除每一个目录，查看每一个目录，对每一个目录改名，系统都有严格地控制；甚至对每一个目录上传文件，下载文件，审批文件都进行了最完美的控制。为了跟踪和记录文件变更的历史性记录，系统对每个文件每次的更新日期，更新人员，更新摘要进行了有效地记录，有效地实现了责任跟踪。二、文件的安全保密设置对文件库中的每个文件，系统对每个用户能设置：查看标题，查看内容，打印，复制，下载，删除等不同的权限。对于只读文件，为了防止文件在阅读时外泄，系统对其进行了绝密化控制，能控制用户非法的拷贝文件中的某些字段，甚至能防止利用拷贝屏幕的手段非法地截取文件中的部份内容。三、文件发布后消息通知与阅读状态反馈当上传一个文件后，有权限看这个文件的员工立即能收到一个通知，通知他去看这个文件，当他阅读完些文件，系统能立即反馈给上传者某人在某个时间已经阅读过此文件，并能看到相应的评注。四、文件随意查找为了即时方便地得到你工作中所需要查找的文件，系统提供了快捷的查找方式，可以根据文件的关键字，标题，文件的简介进行有效地查找。