人事档案综合管理系统采用了现在非常流行的可视化编程语言PowerBuilder 6.5及其配套的本地数据库系统Sybase SQL Anywhere Database进行开发，根据人事档案管理的实际需要及其个性化需求，实现了人事档案综合管理的功能；一方面给档案管理人员提供了一个直观方便、易于操作的界面，提高了原有的工作效率；另一方面又丰富了原有人事档案管理的职能，使其更加适应新的人事档案管理的需要。并且由于采用了专用数据库操作系统，使数据操作变得非常方便和快捷。人事档案管理系统按功能共分为以下六大部分：系统管理、档案管理、数据库管理、参数设置、常用工具箱和帮助。