主要功能:个人办公:待办工作、已办工作、电子邮件、日程安排、我的资料、外出委托、常用意见、常联系人、网络硬盘、手机短信;任务分配:创建任务、未完任务、任务监控、任务归档、任务查询、模板设计;档案管理:分类管理、未归档件、已归档件、档案查询、上传外部档案;公共信息:重要公告、信息发布、工作汇报、最新动态、学习专题、会议专题、法律法规、BBS……腾讯通RTX接口管理、RTX任务管理插件等。
主要解决领导分派任务并对任务进行监控。该模块主要功能为首先创建要分配的模板,领导选择某一具体的模板填写任务主题及内容,将任务分配至处理人,系统中设计了分配至多人的模式。接受任务者在任务执行的过程中,可填写任务执行的内容,领导据此监控任务的执行情况,最后由领导决定该任务是否完成。
主要特点: 1、全面与RTX进行消息整合,实现了消息即时沟通与单位重要信息资料的沉淀。2、利用RTX任务管理插件,在不启动OA系统就可以自由新建、收取邮件和单位公告、查看内部信息发布、相关日程安排,进行任务分配等;3、个性化信息发布平台,多种展现方式,图文并貌,严格的阅读管控和管理权限,让组织内部的信息发布、传播和管理得心应手。4、公告信息统一发布、存放、可指定投递;5、同一人跨多部门的管理模式,满足矩阵式组织管理模式;6、支持远程登陆模式,轻松实现在家办公、总分公司、异地办事处等办公需要;7、支持部门级日程管理,实现同时为多人安排工作事项;8、多种消息提醒机制,对于在线用户,各类消息、邮件、待办事务可通过RTX弹出消息窗口进行提醒;当系统检测到用户未在线时,系统会自动将提醒信息以手机方式发送到用户注册的手机上。9、简单易用的知识管理模式,避免了单位价值信息的人为流失;10、待办任务、已办任务一目了然,让电脑来协助工作人员“自动自发”;11、全面支持任务的规划、分配、监控和存档;使任务的可控性提升到更高的程度;12、与腾讯通RTX实现用户数据双向同步,真正实现全面整合。