财务审计专用版(AudTool)，是一款根据Excel的辅助工具手机软件，关键给予财务审计领域常见的作用。

本版本号选用VSTO开发设计(Com载入项)，适用32位和64位Office，适用Excel2007至2016各版本号。不兼容Excel2003.wps。

常用功能包含：黏贴未锁住.提取文档.提取工作表.提取单元格.转化成附表.单元格透視.加上Round等近一百多个作用。

操作方法表明

1.黏贴未锁住

表明：

有时必须归纳数据信息或是填列模版报表，明细表格或是模版报表中设定了公式计算，为了更好地避免毁坏公式计算将公式计算区域开展了维护。因而，在对全部区域开展黏贴的过程中将提醒有维护不可以黏贴，绝大多数状况下维护单元格将区域切分成多个小区域各自黏贴，产生许多苦恼。黏贴未锁住作用能够绕过锁住（维护）单元格，黏贴全部未锁住的单元格，从而对全部区域黏贴。

操作：

1.挑选并拷贝区域

2.将鼠标光标定坐落于要黏贴的总体目标区域起止部位，点击菜单栏上的【黏贴未锁住】

2.相反数

表明：

该功能模块能够对总体目标区域大批量变换为相反数，在附表及底稿定编时十分方便快捷

操作：

挑选要变换相反数的区域，点击菜单栏上的【相反数】按键。

3.清除0值

表明：

当报表中有很多0值的情况下，不管其是彼此的数值或是键入的标值，该作用均能将其清除，便捷阅读文章和制做汇报

操作：

挑选要清理的区域，点击【消除0值】

4.清除非是数据

表明：

在我们制做的统计表中有一些单元格包括了非数据，例如英文字母，中国汉字，标记等，这种防碍我对单元格开展测算例如：

美国通用电气

A商品800989.09

我国神格化

24,542.00元

交行

56,465.00

累计

操作：

选定要清除非是数据的区域，点击【4.清除非是数据】，結果如下所示：

美国通用电气

800,989.09

我国神格化

24,542.00

交行

56,465.00

累计

5.消除汉语

表明：

有时单元格中包括汉语，大家只要消除单元格中的汉语文本。

操作：

选定要清理的单元格，点击【消除汉语】

6.想到目录

表明：

有时大家必须在工作表中的一切区域反复键入一系列的內容，例如集团公司内几十家公司的名字，此刻想到目录能够点哪来就在哪儿给予目录使你迅速挑选入录。

操作：

1.点击【想到目录】-设定想到文字来源于，挑选单元格区域【单元格】---开启模糊匹配，则能够模糊搜索挑选入录---点击【运用】

2.在随意要键入区域点击单击，弹出来想到目录，能够立即选中，还可以模糊搜索：

3.点击进行/收拢，弹出来设定对话框，挑选撤出

7.另一方学科

表明：

顾客给予给大家序时账和科目余额表，在是挑选某一项目的任何凭据的情况下，不可以表明详细的借款方会计分录，后面一种大家细节测试爱看某一项目的另一方学科是不是出现异常，检测记提与分派，这些都应该见到另一方学科。此刻我们可以将另一方学科放到同一行，便捷挑选和统计分析。

【留意1】由于序时账一般都包括各月合计，总计额度，必须将这种行挑选出去删掉，以防导致不便

【留意2】转化成另一方学科一般是必须一级学科（如：冲减工资薪金）就可以，而不用转化成其另一方学科的清单新项目（如：养老保险金.补贴.补助），可是序时账的记帐凭证全是纪录的明细科目，因此要在序时账里插进三列，一列给明细科目对一级学科编号，一列给明细科目相匹配一级学科名字，一列获得清单能够编码的前四位（假如前四位是意味着一级学科得话，依次类推，能够应用left涵数拿下），相匹配明细科目的一级学科编号和名字的来源于是科目余额表，相匹配的办法是应用vlookup涵数。

【留意3】当凭据号全年度是有反复的情形下，提议将做账日期和凭据号组成一列（再提升一个輔助列吧），以防程序流程觉得全年度反复的是一笔凭据。

操作：

点击【另一方学科】-在弹出对话框中挑选四个关键词段“凭据号”“一级学科编号”“一级学科名字”“方位”，随后挑选转化成另一方学科的储放部位，留意，一定要保存在第一笔凭据的起止行的某一列，如图例。

转化成結果如下所示：

8.四舍五入

表明：

在定编底稿.表格.和附表的过程中常常必须统一保存小数，可是excel内置的作用只有设定表明的小数，可是越来越多的小数位仅仅被掩藏了，造成测算表格結果经常会出现尾差。该四舍五入作用能够将其立即转化成要想的千位数的值。

操作：

选定变换区域，点击【四舍五入】-键入【要留下的千位数】-点击明确

9.加上round

表明：

该作用和“四舍五入”完成的实际效果同样，可是该作用更为灵便，在一些单元格是彼此的情况下，伴随着改动该单元格数值随时随地在变，可是给她加上了round便会全自动保存小数，不用反复操作。与此同时，不必担心该作用对非数据单元格开展操作，它会自动检索。

操作：

选定要设定的区域，点击【加上round】---键入【要留下的千位数】--点击明确

10.删掉round

表明：

有时不愿应用round保存小数了，或是除去加上的round。运用该作用。留意，该作用只有删掉公式计算最外面的round，因此不必担心公式计算内的round被删掉，也不必担心删掉非数据单元格的內容。

操作：

选定区域，点击【删掉round】

11.掩藏此表

表明：

掩藏主题活动工作表，也便是你已经看见的表

操作：

点击【掩藏工作表】

12.表明掩藏表

表明：

取消隐藏全部的工作表

操作：

点击【表明掩藏表】

13.工作表文件目录

表明：

当工作表许多的情况下，必须对工作表创建文件目录，便捷数据库索引和迅速进到。此作用还能够用在一些引入工作表名字的公式计算中，例如一些查看和引入公式计算。

操作：

点击【工作表文件目录】-电脑鼠标选中单元格【挑选储放部位】--明确

14.透視单元格

表明：

该作用等同于透视表一样透視单元格，能够透过全部工作簿查看每一个工作表的特定单元格的值和公式计算，便捷对合拼归纳数据信息开展定期检查和计算，便捷核查数据信息和查看。

操作：

选定要透視的单元格，点击【透視单元格】--弹出来透視結果，还能够将結果导出来到工作表的特定部位，点击【导出来】--电脑鼠标选中要储放导出来透視內容的起止部位

15.工作表较为

表明：

在我们对工作表数据信息，表格，附表开展改动后，忘掉改动了哪儿，此刻还可以利用对改动前后左右的报表开展较为，转化成较为汇报，迅速核查变动了什么单元格及其变动左右的內容；

还能够用于对同样文件格式的报表，表格开展比照，开展差异分析。

操作：

点击【工作表较为】-弹出对话框列出来了全部开启的工作簿中工作表的目录，上下多列一样，仅仅用了回来做为较为表和被较为表，各自做为表一和表二，假如启用【突出显示不一样】，则不光在较为汇报中列出来差别，仍在较为表和被较为表源表格中高亮度不一样的区域。

转化成较为汇报，我们可以查询较为汇报

点击【较为結果汇报】的最右网页链接能够上溯到被较为表和较为表的有关单元格，点击【返回汇报】迅速回到到较为汇报中。

16.尾差汇报

表明：

在定编附表，表格的情况下经常会出现尾差而造成高低不平，尾差发生在哪儿在那么多单元格中十分难找。尾差汇报能够迅速对选定区域转化成尾差汇报。

操作：

选定（还可以后选）要查验的区域，点击【尾差汇报】-点击挑选要【不测算尾差的保存十位数】-能够启用【突出显示相匹配单元格】能够对查验区域有尾差的开展突出显示，点击【明确】，转化成汇报

17.重新命名工作表

表明：

工作簿中有很多工作表，大家的底稿索引号是有着标准的，或是大家想更改标准，此刻就用这一作用批量重命名开启工作簿中的工作表名字。设计的方法是，先获得现阶段的工作表名字，随后在相应的同一行中导入新的名字，随后改成新的名字。

操作：

获得现阶段的表名，点击【1.表名目录】

在“新说明”列键入相应的新名称，点击【2.重新命名】

18.重新命名文档

表明：

该功能模块能够对特定文件夹名称中的全部种类文档批量重命名，在改动照相的凭据开展标准取名存档，分公司表格名字改动等十分有效。设计方案的基本原理同重新命名工作表

操作：

点击【1.文档目录】，挑选必须重新命名的文档，还可以按Ctrl A都选

上一步成功后转化成文档目录，而且能够见到格式文件，收益“新文件夹名称”，点击【2.重新命名】

19.提取文档

表明：

该功能模块能够提取文件夹名称中特定多个文档的同样报表的同样区域，并持续置放在同一个工作表中，并与源工作表创建网页链接。此功用可用以合并报表，合拼附表等。

操作：

点击【提取文档】-弹出来提取文档对话框，点击【访问】挑选文件夹名称，挑选文件夹名称中的文档（按Ctrl a能够都选），点击【明确】后对话框列出来了全部的要提取的文档目录，能够点击在其中的一切一项开展删掉选定，还可以无论立即下一步。

第二步，程序流程会获得大家挑选文件夹名称中每个工作簿中工作表的名字，随后大家挑选要提取的工作表名字，例如我选择的是“未审资负表”，点击【下一步】。

最后一步，设定我们要在适宜的工作表中提取的区域，键入提取的“起止单元格”和“完毕单元格”，那样就认定了我们要提取的区域，提取的成绩会归纳到一张新创建的工作表中，可是因为提取的是多个企业的表格同样特定区域，因而要怎样排序提取的信息在新的工作表中，必须启用“按列排序”“按行排序”，前面一种量每一个提取的项目按列往右边排除，后面一种将每一个提取的区域按行往下列举。最终“别的设定”，启用“应用网页链接”将在明细表中提取到的区域与源代码创建网页链接自动升级，“全自动调节队伍总宽”能够对提取的內容自行调节队伍款，以防表明文件格式太窄，启用“单元格应用财务会计文件格式”将实际的提取数据更为标准。

20.提取工作表

表明：

提取工作表的效果是提取特定文件夹名称下的多个选中工作簿中的特定工作表的特定同样区域，并将提取的区域转化成一个新的工作表在一个归纳工作簿中，一样能够创建网页链接。该功能模块能够汇总报表，而且分离工作表列出来，便捷派发和改动。

操作：

前两流程和以上操作同样

第三流程，启用“提取区域为空时，提取全部工作表”是在没有键入提取单元格区域的情形下，将提取每一个工作簿中的特定工作表所有内容，等同于归纳工作表。与此同时，一般状况下提议启用“应用迅速方式”，由于这一方式提取速度更快，如果不启用，程序流程将解析xml挑选的工作表全部区域分辨是不是有內容，迅速方式只分辨工作表前好几百行和前几十列是不是有內容，假如前好几百出发前几十列也没有內容就觉得全部工作表也没有內容。

提取結果如下所示实例：

21.提取单元格

表明：

提取单元格能够提取开启工作簿中特定多个工作表的特定同样区域单元格，并提取排序在一个新的工作表中，给予能一样能够用以归纳数据信息，合并报表，合拼附表等。

操作：

操作与以上提取工作表基本一致。

22.高亮度标识

表明：

由于在定编底稿，汇报附表，表格情况下总是发觉一些有什么问题的单元格，后面一种开展了独特解决的单元格，必须将其标黄等高亮度操作，以造成留意或是开展提示记忆力，每一次点击填充颜色比较慢，操作经常的情形下手指头非常累。因而我们可以设置快捷键。

操作：

点击【高亮度标识】右边的下拉菜单，挑选要高亮度标识的色调【选色】，启用“键盘快捷键“并键入喜好的键盘快捷键，自然最好是不必和系统软件早已有的快捷键冲突，一般可以用alt D，Ctrl q等，或是占有系統的键盘快捷键，例如不常见的Ctrl N等。

23.导航栏表

表明：

同一个工作簿中工作表过多的情形下，常常都想要返回目录表，或是某一汇总表。回到必须点燃找啊找，导航栏表能够设定主页工作表，便捷迅速回到。

操作：

开启你要想设定主页的工作表，点击导航栏表前边的就可以将其设成主页工作表，点击能够返回首页表

24.自定管理方法

表明：

有时审计底稿的结果是确定的，每一次都打打反复又浪费时间，错过良好的机会哦！；一样键入一些标记（如：√）每一次都不容易找，一样每一次对底稿设定常见的数字格式，及其外框，背景颜色，等都反复又不便。拥有自定管理方法就可以提取大家经常使用的文字，标记，文件格式储存出来，每一次点击一下大批量进行大家必须的文字，标记，文件格式。

操作：

点击【自定管理方法】--挑选【自定文字】-挑选一个预置的文字，键入新的自定名字，点击右边的提取试管婴儿提取你需要的文字所属单元格，明确。

提取文件格式，提取标记的操作相近，参考操作。

25.开启撤消

表明：

以上的全部功能模块都能够撤消，在操作結果必须撤销的情况下按系统软件的撤消操作，例如按ctrl z。

操作：

【协助】-【设定核心】

26.黏贴值键盘快捷键

表明：

Excel里拷贝了单元格內容黏贴到别的单元格，常常含有许多文件格式或是是个公式计算，黏贴值又沒有键盘快捷键，操作不便，软件能够帮你设定一个键盘快捷键。

操作：

【协助】-【设定核心】