本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中，在菜单栏（Excel2003）或加载项（Excel2007和Excel2010）中增加“新增工具”菜单。

　　1、学生编班与调班：根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择：

　　（1）按总分排名编班：可以按学生总分（或某一学科分数）参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名，将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标：（a）各班学生人数基本相等；（b）　各班男、女生学生数基本相等；（c）各个名次段人数各班基本相等；（d）平均成绩各班基本相等；（d）为满足不同用户要求，本软件可以不考虑男女生比例，仅按照成绩编班，还可以不考虑前若干名学生性别，仅考虑若干名之后学生的性别编班，也可以不按成绩随机分班；（e） 软件对编班结果冠以“准”字，目的是与正式编序号区别；（f）本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据；为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。

　　（2） 按各学科考分编班：有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距，同时考虑性别搭配，在上述条件满足的情况下，考虑特殊生搭配（特殊生提供了两栏，可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等）。分出来的教学班所达到的几项指标同（1）。

　　两种分班方法的设计思路是：前者首先给学生分类排名，然后“一条龙”分配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1－2人；后者根据学生各学科分数、性别等情况，一一判断这个学生分配到哪个班合适，所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分...