海运业务管理的过程是一个十分复杂的过程，以往传统的纸面操作比较容易出现错漏，特别是业务突然增多而人手跟不上的时候更容易产生管理混乱。无论从长远或者发展的眼光来看，实行软件统一管理都是十分必要的，软件管理的好处：(1)效率高、出错几率小特别是单证，海运单证的出错直接意味着金钱的损失，效率高意味着最少的人做最多的事，充分发挥人力资源。(2)信息的查找和统计更方便，没有软件管理一到月末统计，各种报表的工作量是非常大的而且容易计错计漏。快速的信息反馈意味着对客户的服务更快更好。(3)财务管理更加井然、方便、透明。(4)方便管理者对员工和业务的督促及监管。(5)可帮助决策者分析市场和客户而作出更有利的选择。本系统避繁就简、注入人性化的操作习惯，从上述几个阐述着手，务求使用户通过使用而提高整体的管理水平，为用户带来更大的效益！
系统主要组成：
(1)公司信息：分公司、部门、员工信息，公司内部消息交流，可发布通知，员工之间可以互相交流。
(2)基础信息：客户信息、业务单位信息两大信息管理，业务相关基础信息。
(3)业务管理：业务的管理和单证紧密结合。(这种模式的好处是减少业务和单证的脱节，减轻工作量的同时大大减少单证漏做少做的发生)，操作表使得文件操作对每票货物操作了如指掌。
(4)财务管理：应收、应付、对帐、实收、实付、销帐及银行帐号等的管理。
(5)业务统计：各种单证的统计、箱量的统计……等
(6)财务统计：各种帐款统计、帐龄帐款分析……等
(7)报表调整：可对系统内的报表做调整和修改
(8)系统应用项：包括用户管理，数据管理……等等。
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