会议座位安排用来辅助会务工作人员在Excel中安排会议座次表。

　　会议座位安排将Excel单元格与会场座位一一对应，用户可以根据会场的实际情况在Excel中设定会场总行（或排）数，以会场中过道为准设定各区域每行座位数。然后将参会人员姓名或单位名称录入，或成组导入，导入组名单时只需指定起始位置的单元格，小组名单仅在指定区域内填充，不会跨区域填充。软件提供多种方式以实现被填充了名单的非空单元格区域的整体移动，或者分割名单以留出空白单元格，比使用剪切、粘贴功能调整名单位置效率更高，而且不容易出错。

　　会议座位安排最新版利用列区数的设置实现了在表中“分区”安排座位的功能，利用为单元格区域着色实现了操作“组”的功能。它被作为Excel2003的COM加载项提供给用户，只要用户计算机上安装了Excel2003即可使用，不需要依赖其它的运行环境。