1、总账

      总账查询功能可用于查询总账的账务数据，查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目总账数据。

      2、数量金额总表

      数量金额总表用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”、“本年累计收入”、“本年累计发出”以及“期末结存”的数量及金额数据。在购买原材料需要录入数量金额时需要在原材料科目进行设置

      3、结转损益

      该功能是将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目或本年利润科目的明细科目中，自动生成结转损益记账凭证。

      需要注意的是，系统是按照在“会计科目”中选定的科目类别来进行自动结转损益工作的。只有在科目类别中设定为“损益类”的科目余额才能进行自动结转。损益类科目的余额在每期的期末都要结转到本年利润科目或本年利润科目的明细科目中去，如果要结转本期损益，建议您最好使用系统提供的“结转损益”功能，否则在输出有关损益类的会计报表时，会出现不正确的数据。

      4、凭证字

      系统默认为“记”字，如要选择其他凭证字，则可以通过下拉选择;

      5、凭证号

      系统会自动给出，按照当前期间同类凭证的最大号加1给出，您可以修改此凭证号，但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复;

      6、日期

      凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允许输入;但允许输入本期(包含本期)以后的任意期间的记账凭证，在过账时系统只处理本期的记账凭证，以后期间的记账凭证本期不作处理;

      7、附单据

      所附原始凭证张数;

      8、凭证汇总表

      凭证汇总就是在记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。按不同条件对会计凭证进行汇总，可以提供各种所需的会计信息。