DocCare2在线企业文档管理软件封装隐藏了繁琐的技术细节，提供高效简洁的管理界面，并繁重的文档管理工作自动分配到各个部门，有效减轻了管理员的负担。 同时，DocCare2提供了批量导入、导出等功能，使企业能够快速建立起文档管理系统。

DocCare2支持对.doc, .xls, .ppt, .pdf, .htm, .txt, .xml等常用企业文档的全文搜索。对其他格式的文档，DocCare2也可以通过文件名，文档描述等信息来进行搜索。 除此之外，最新发布的DocCare2增加了自动邮件收集服务，使用户能够方便地分类和保存有价值的电子邮件。 这些功能能够极大提高企业经营和管理的效率。