WorkgroupShare使Outlook用户能互相分享他们的Outlook文件夹。某一用户或管理员能够对谁拥有存取日历、联系表、任务、记事或邮件夹的权限进行控制。与Softalk协同套件一起工作，WorkgroupShare赋予用户从Softalk Organizer内部存取outlook数据的能力，使他们在任何地方都能存取outlook信息。