1、全面记录服务器共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切、另存为、打印、重命名等行为，禁止删除共享文件、禁止复制共享文件、禁止另存为共享文件、禁止打印共享文件等。

　　2、详细记录访问共享文件的电脑的主机名、IP地址、MAC地址、域账户以及登陆服务器的账户，可以详细记录访问者对不同共享文件究竟做了何种操作，从而形成了详细的访问日志。

　　3、可以为不同共享文件设置不同用户的不同访问权限，从而实现了对服务器共享文件的权限访问控制，进一步加强了服务器共享文件的安全管理。

　　4、独家禁止局域网用户打开服务器共享文件后，通过另存为、打印、邮件、QQ传文件、FTP上传的方式将共享文件发送出去的行为，全面保护了服务器共享文件的安全。

　　5、软件界面所有操作均只需要点点鼠标就可以完全实现，是当前国内使用最简单的服务器共享文件管理软件。

　　6、独家集成了远程协助系统，可以实时为用户提供“现场服务”，从而免除了用户的后顾之忧，保护了服务器共享文件的安全。

　　总之，大势至服务器共享文件管理软件是国内首款面向Windows服务器共享文件夹管理的文件安全管理系统，极大地弥补了当前国内企事业单位在服务器共享文件管理方面的空白和不足，可以极大地保护服务器文件安全，保护单位无形资产和商业机密，为企业稳健经营保驾护航。

　　具体使用方法如下：

　　首先，在对共享文件进行保护之前，我们需要先停止共享，因为共享文件一旦被共享后就会因为处于被使用状态而无法对文档进行加密保护。因此，如果我们已经共享了共享文件，则需要先停止，如下图所示：

　　图：对文档保护之前需要停止共享，否则无法加密保护

　　然后，我们在“大势至共享文件夹管理软件”中点击“浏览”，然后找到我们想要加密的共享文件夹，选中，然后点击“确定”，如下图所示：

　　点击“确定”之后，共享文件夹就被添加到软件界面上要保护的文件或文件夹路径了，然后同时在左侧的“用户列表”这里也就出现当前电脑或服务器上所有的用户账户，这里你可以根据自己的需要鼠标点击某个账户(或者不点击，则默认是所有用户)，然后在右侧的“访问共享文件权限设置”，你就可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限了。

　　软件默认只开启了“读取”权限，则就意味着所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件，而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等其他各种操作。例如，你可以在左侧的“用户列表”这里鼠标点击“Administrator”账户，然后右边勾选权限相应的权限(比如复制、修改、删除等)，则就意味着你允许“Administrator”账户就具有了上述权限;而此时，你如果没有点击下面的“PC”账户，则意味着它依然只有“读取”权限，除非你选中它并为其勾选后面的相应权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后，你还需要点击下面的“保护”，这样就完成了对共享文件的加密保护。如下图所示：

　　图：保护共享文件、加密共享文件的方法

　　除了系统默认开启的账户，您也可以自行创建账户，在左侧“用户列表”框内，右键点击“添加用户”，然后输入一个用户名(一般无需输入密码，同时免费版此密码功能无效;如果您想用户在访问共享文件的时候输入密码才可以访问，则您需要在“访问共享密码”哪里进行设置)，即可创建用户，如下图所示：