透过『设备场地排程管理系统』,可以更有效率的管理最困难的资源分配,掌握一连串事件发生的时间、地点或方式,提高资源利用率。设定所有可供预约使用的资源基本数据,(如会议室、设备、人员、与车辆等),使用者可经由网页查询,得知相关的信息并进行预约作业。所有可预约的时段与设备场地,均于网页上明确列示。使用者可根据实际需要自行调整时段。可免费下载试用,270天试用期,990笔使用记录,无其他限制。
场地预约:会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约。
设备预约:投影机、软件等设备预约。
人力派遣:工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣。
车辆调派:车辆调派等预约。
软件功能简介:
所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形,并立刻预约。
【自行新增设备场地基本数据】:
可自行设定可预约用品类型,如:场地、设备、车辆、技术人员等,都可由本系统自行新增列管。
【使用者可上网设定预约时段】:
使用者查询可预约的场地设备,以及可预约的时段,登记预约。亦可随时查询最新出借情况。
【停止预约日期的设定】:
可设定停止预约的日期,该日系统将不接受预约。
【各式管理报表】:
可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。
【账号权限及密码管理】:
使用者可建立各自的账号与密码,输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。
【使用者基本数据Excel文件导入】: