普通高中毕业证处理系统是个用于制作和打印普通高中毕业证书的免费小软件，能够节省您很多时间。使用时需要先录入数据。先打开软件提供的Excel模板把数据全部输入进去(输入生日，生日的年月日可不用输入。HuJi户籍可以不用输入)，然后点击按钮“从EXCEL模板导入数据”来进行导入。数据准备妥当之后，点击"预览&打印"按钮就可以预览和打印。如果需要改动报表，请点击“报表设计”，改好之后您需要保存设计好的表单。在设计窗口之中点击预览就可以打印了。我们使用的是Jolimark FP-5900K平推打印机，打印效果很好，速度也快。对于其他型号的打印机可能需要调整左边页边距。
如何用简单的SQL操作表：
对于Province, City等一些有相同值的字段，可以使用以下的SQL。
UPDATE info SET Province="广东省", City="广州"
或者
UPDATE info SET SchoolName="你的学校名称"
把SQL语句输入到“执行SQL”按钮右边的输入框，然后点击这个按钮就行了，点击之前要确认复选项“返回结果集”是关闭的。执行之后有结果集返回的(比如以SELECT开头的的SQL)必须先打开复选项“返回结果集”再执行SQL。比如 SELECT * FROM info。
或者关闭软件然后再打开。