本系统着重在学生学籍管理、考试成绩管理、奖励处分管理、学费缴纳、住宿费缴纳、公寓楼及房间信息管理和物资财产（进、领、存）管理以及教职员工管理等方面，在数据和工作量大且交换频繁、而且较为烦琐的领域实现了数据共享、操作简单、管理有序、无纸化办公的操作。各部门只需将本部门涉及的基本数据录入该系统，系统将自动分析处理后，提供给各部门及管理层，用于各种统计和查询，并能打印各种数据报表，使统计数据准确率高并且简单化。该系统支持添加照片（如：学生照片、教职员工照片等），将照片数据以数据流的方式保存到数据库中，可节省大量磁盘空间。该系统简化了菜单结构，取消了修改数据菜单，在录入模块中可直接进行数据的录入、查询和修改数据，简化了操作过程。1、学籍管理：能将复杂的学籍异动实现操作简单化（如：转班、休学、升（降）级、转学、毕业等），可添加学生片，可查看以班级为单位的全班学生的照片，并可打印学生证，学籍卡。2、考试成绩管理：可动态（自定义）添加考试科目，能实现各种统计（如：单科成绩的年级排名、班级排名，及格率、及格人数、不及格人数、优分率、优分人数、年级和班级平均分等）。3、奖励处分管理：将受到奖励或处分的学生记录到本系统，共各部门查询统计。4、学费、住宿费缴纳管理：将学生每学期的缴费情况进行登记，共各部门查询统计。5、公寓楼及房间信息管理：可统计全校或楼号或楼层的总床位数、总实住人数、总已住人数、总空床位数。可统计男生总床位数、男生实住人数、男生已住人数、男生空床位数。可统计女生总床位数、女生实住人数、女生已住人数、女生空床位数。用颜色标注宿舍居住已满、已住人但有空床位、未住人床位全空、超出实际应住人数报警等情况，文图并茂，可查看房间学生照片并可打印住宿证。6、物资财产管理：能将复杂的进、领、存数据进行自动化处理，可查看实时库存商品、分类查看实时库存商品、按时间段查询购进、领出的商品信息、金额合计，可盘点库房、生成盘点报表（如：上次结余、本期购进、本期领出、本期结余等）可以部门为单位查看领用商品的明细情况。7、可将外部Excel表的数据导入到本地数据库。8、可按学号成批导入学生照片,也可单张导入。9、可实现用户零功能登陆。