在企业营运过程里,销货后,即生成应收账款。应收账款为一个企业的流动资产,其金额多少及变现的速度,直接影响企业运营资金的周转能力,因此应收账款的管理是财务管理上的一重要课题,而其主要工作则在于录入正确完整的应收账款记录,适时的催账行动和允许客户赊销信用额度控制。
宏正应收款管理系统可以帮助企业更好的管理应收款项,及时收回欠款,从而使企业达到良好的运转。
应收帐款系统可直接由销售系统产生的销货单和定金自动生成凭证,记入应收帐务系统。客户来款时,可将来款在应收款间分配,冲抵客户应收款。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况,随时提供账龄分析表,应收账款分类账,客户对账单等,另外及时地提供客户的信用信息。
系统特点:
宏正应收管理系统具有以下多个特色:
有效的合同管理 系统提供合同的维护的功能,并提供合同变更的功能,通过合同与其他单据的关联,系统提供包括合同执行情况汇报表等一系列合同的执行报表,满足企业加强合同管理的需要。 有效的单据管理 单据管理:系统提供销售合同,发票、其它应收单、收款单、退款单等单据的维护功能,以准确记录、跟踪企业实际发生的各项往来业务。 灵活的结算功能 对于企业债权的结算,系统提供了包括到款结算、预收款冲应收款等七种结算方式,并提供审核后自动核销等多种核销处理方式,以满足企业的不同业务需要。 强大的报表功能 系统及时、准确地提供给客户往来账款余额资料,包括应收款明细表、汇总表,往来对账,到期债权列表、月结单等,并提供各种分析报表,包括账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。 易用的系统对账 系统分别提供初始化对账、期末对账两种业务处理类别,并提供按总额、按会计科目核对的两种对账方法,便于企业根据自身管理要求和管理水平灵活选择,帮助企业提高工作效率。 与现金系统的有效集成 通过收款单据的系统传递,实现系统资源的共享,以减少重复劳动,提高劳动效率。 与其他系统的接口:
与销售系统管理的接口 销售系统录入的销售发票传入应收款管理系统进行应收账款的核算。销售系统录入的应收类型费用发票传入应收款管理系统进行应收账款的核算。 与采购系统管理的接口 采购系统录入的采购发票与应收款管理系统进行应收冲应付的核算。 与应付系统管理的接口 应付系统录入的采购发票与其它应付单与应收款管理系统进行应收冲应付的核算。 与现金系统管理的接口 与应收款管理系统的应收票据,收款单进行互相传递。