（一）基础设置：1.初始设置：可是设置商品编码、供货商编码和部门编码的级长，以及设置会计日历。2.供货商设置：可以设置并管理供货商档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、邮政编码、银行帐号、纳税号等信息。3.部门设置： 设置部门挡案，包括部门编码、部门名称、部门类别、简码和电话。4.商品设置：档案信息包括货品名称、编码、简码、规格型号、产地、保质期限、计量单位、销售价。5.期初数据录入：设置部门的商品期初余额数。（二）单据处理：1.填制入库单：货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时入库，不限制每笔入库单货物笔数，金额自动计算，随时可以打印单据。2.填制退货单：在入库后可以进行退货操作，随时可以打印单据。3.填制调拨单：商品在不同部门之间流动的单据，不限制每笔货物的数量，随时可以打印单据。4.填制报损单：记录商品的损失，不限制每笔单据货物笔数，可以随时打印。（三）数据查询：1.单据查询：可以随时查询各种货品入库、报损和调拨情况，货品可以分类统计，条理清析。可以查询单个仓库库存，也可以查询所有仓库库存汇总数据，自动打印库存明细及库存汇总报表。报表数据可以自动转换为EXCEL数据格式。2.单据汇总：可以随时查询一段时期内的入库、报损和调拨情况，报表数据可以自动转换为EXCEL数据格式。3.部门结存表：可以按仓库的分类查询一段时期内的商品领用、报损和结余情况，并可以随时打印。