本系统适用于国家机关、企事业单位日常公文处理和档案管理工作，对文件传阅、借出、归还、清退、归档以及档案的借阅、移交进行全程跟踪管理，对公文流转过程的每个环节均随时给出详细报表，让用户对每份文件的去向、每位使用者是否已阅等情况了如指掌。更重要的是系统在文件归档时依据国家档案局颁布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新)，全面引进“件”的概念，摒弃“案卷”概念，完全符合档案达标升级的要求.是文档一体化管理的理想工具.在4.0版中特别加入了以下功能:1.原文管理,允许用户指定和查看任何格式的原文;2.界面更加亲切友好,犹如为本单位定制;3.多用户管理,管理员与普通操作员权限划分明确,确保数据安全;4.允许将收文登记簿、发文汇集、卷内文件目录等内容导出为EXCEL格式文件，以便用户更加从容地编辑整理。5.免费为用户定制套打公文处理签,等等.