档案是国家机关、团体及企事业单位在从事各种社会活动、生产活动和科研活动过程中，形成的具有一定价值的材料或实物，是人类共同的精神财富。 档案管理无论对综合档案馆还是基层档案单位，都是一项不可或缺的重要工作，档案工作的一项很重要的任务是科学地保管和有效地利用。尽管先辈为我们留下了很多宝贵的保管技术方法，其中有不少今天仍然行之有效，但是随着人类文明进步和科技发展，以及档案载体的变化，传统的保管技术和方法已不能完全适应需要，所以必须采用新技术，新方法来管理档案，特别是计算机、网络通信、光电扫描、光盘刻录等技术的出现，为提高档案管理水平创造了有利条件。主要包括公文管理、档案管理、类目管理、利用管理、权限管理、扫描、映象、多媒体管理、定制管理等。